Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unseres Dienstes.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mittagsbonus GmbH, Musterstraße 42, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@mittagsbonus.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Diese Daten werden für die Vertragsdurchführung benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Rahmen der Nutzung speichern wir zusätzlich: hochgeladene Essensbelege (Bilder), extrahierte Belegdaten (Betrag, Datum, Händler), berechnete Sachbezugswerte und Exporthistorie.
Belegverarbeitung und OCR
Hochgeladene Essensbelege werden mittels OCR-Technologie (Optical Character Recognition) automatisch ausgelesen. Dabei werden die Bilder an Azure Document Intelligence oder Claude AI zur Texterkennung übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Belegerfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherung und Hosting
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Belegbilder werden in einem S3-kompatiblen Objektspeicher abgelegt. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und gespeichert.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung von 10 Jahren für Belege).
Ihre Rechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.
Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
E-Mail-Kommunikation
Wir versenden E-Mails ausschließlich für: Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung und systemrelevante Benachrichtigungen.
Ein Newsletter wird nur mit ausdrücklicher Einwilligung versandt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: Februar 2026